组织协调办机关日常工作；负责文电、会务、督查、信息、机要、保密、档案、信访、应急、值班、安全等机关日常运转工作。承担政务公开、提案办理、机关综合性文稿等有关工作。督查全市人防战备值班和战备训练工作。负责人防网站、电子政务网站建设和信息安全保障。组织全市人民防空工作军政联合考核。组织全市人防机关“准军事化”建设。负责专业人才引进、培养、培训。管理全市人防科学技术和人防标准化工作，推进人防科技创新和科研成果推广应用。负责机关和直属单位的机构编制、人事管理、社会保障、教育培训等工作。按照有关规定，提出对区（市）人防部门领导班子成员任免建议。

负责编制全市人防建设规划以及综合计划。按照有关规定，管理国家、省和市拨人防经费和国有资产。会同有关部门制定人防建设市场投融资优惠政策。负责部门预算绩效管理和内部审计。负责管理办机关财务和国有资产，监管直属单位国有资产。负责全市人防综合统计工作。负责研究拟订人民防空参与军民融合发展相关政策、措施并组织实施。